La procedura di candidatura utilizzata dipende dalle qualifiche richieste.
Per i lavori poco qualificati, dopo la pubblicazione dell’avviso di posto vacante su un giornale oppure online, i contatti iniziali avvengono per telefono. Sono però sempre più diffuse le candidature online. Cercate di prendere un appuntamento per un colloquio.
Dopo che la società avrà intervistato tutti i candidati, sarete informati in merito all’esito del colloquio. Per i lavori qualificati dovete scrivere una lettera di presentazione e inviare il vostro curriculum vitae alla società. Dopo aver analizzato tutte le domande scritte, la società contatterà i candidati selezionati per un colloquio. Nel caso di incarichi dirigenziali, potreste essere invitati per una valutazione.
Quando contattate una società telefonicamente, è importante che sappiate come si chiama la persona di contatto in modo da poterla chiamare per nome. Preparate una presentazione personale chiara e concisa, spiegate per quale offerta di lavoro state chiamando e cercate di prendere un appuntamento per un colloquio. Evitate rumori di fondo o di avere persone che vi parlano mentre siete al telefono.
Dovete stare attenti a evitare questi inconvenienti soprattutto se state usando il telefono cellulare.
Le lettere di presentazione vengono generalmente scritte al computer.
Le lettere scritte a mano si usano soltanto se richiesto esplicitamente dalla società. La vostra candidatura scritta dovrà sempre contenere una lettera di presentazione formale in cui indicate l’offerta di lavoro cui vi state candidando. Assicuratevi che l’indirizzo e il nome della persona di contatto siano corretti e riportati nella lettera.
Il vostro curriculum vitae deve essere chiaro e conciso e strutturato cronologicamente. Deve essere breve, pertinente, in ordine cronologico, sinottico e completo. Occorre allegare un profilo personale adattato all’offerta di lavoro e le copie della vostra certificazione di formazione. (Per certificazione si intende la certificazione della vostra ultima formazione professionale, di ulteriori qualifiche, del lavoro svolto o almeno una conferma dei periodi lavorativi). Tutti i certificati devono essere tradotti in tedesco, salvo qualora vi candidiate per un posto in una società internazionale. Potrebbe essere richiesta una prova di buona condotta. I datori di lavoro sono abituati a ricevere le foto dei candidati in allegato alla lettera di presentazione. I documenti che inviate al datore di lavoro non devono recare alcun tipo di annotazioni.
Quando vi candidate spontaneamente a una società, tenete presente che al momento potrebbe non avere bisogno di nuovo personale.
Ciò significa che dovete essere voi a prendere l’iniziativa per assicurarvi che, in mancanza di posti vacanti, la vostra candidatura sia registrata in una banca dati dei candidati spontanei. Quando la società avrà bisogno di assumere qualcuno, questa banca dati sarà in genere la prima a essere consultata dal dipartimento risorse umane.
A seconda del profilo professionale, la durata complessiva di una procedura di candidatura può variare notevolmente. Per i lavori che richiedono qualifiche speciali (incarichi dirigenziali, lavori altamente qualificati che richiedono una notevole esperienza), la procedura richiede generalmente molto tempo e i candidati dovranno sostenere alcuni colloqui e prendere eventualmente parte a una valutazione.
Questa procedura può richiedere tre o più mesi. In alcuni casi, le offerte di lavoro annunciano che il contratto partirà di lì a sei mesi. I posti vacanti poco qualificati vengono generalmente occupati nel giro di un mese. Un’indagine condotta da AMS Austria nel 2006 ha mostrato che il 64 % dei posti vacanti viene occupato entro un mese e che il 91 % di tutti i posti vacanti offerti viene occupato entro tre mesi. Fonte: EURES «Le faremo sapere...»